Een persbericht is pas nuttig als je daarmee de juiste mensen bereikt. Toch is het helaas best lastig om dat voor elkaar te krijgen. Zonder goede perslijst kom je niet ver. Op internet kun je meer dan genoeg perslijsten vinden. Voor sommige moet je betalen, maar andere kun je zelfs gratis downloaden. Helaas hebben deze perslijsten vaak één manco: ze zijn niet specifiek gericht op jouw doelgroep. Maar hoe krijg je dan een perslijst die past bij jouw doelgroep? Loont het om een perslijst te kopen? Door op onderstaande tips en aandachtspunten te letten kom je een heel eind!
Heb je nog niet zoveel gewerkt met persberichten en klinkt de term perslijst je niet direct bekend in de oren? Binnen de wereld van de marketing en communicatie is het een breed ingeburgerd begrip. Het draait daarbij namelijk vaak om bekendheid, en zichtbaarheid in de media is daarin een belangrijke factor. Een perslijst noemen we daarom ook wel een medialijst. Zo’n lijst bevat relevante media, met bestaand uit contactpersonen en contactgegevens. Het helpt je dus om zo snel mogelijk, zo veel mogelijk relevante media te benaderen.
Als je een medialijst nodig hebt, kun je deze zelf opstellen of je kunt een perslijst kopen. Beide methodes hebben zo hun voor- en nadelen. Ga je een perslijst kopen? Dan zijn er een aantal aandachtspunten om op te letten.
Het is prettig als je niet te veel geld hoeft uit te geven aan een perslijst, maar bedenk dan wel dat goedkope lijsten vaak zeer algemeen zijn. Dat betekent dat je betaalt voor een lijst met media die lang niet allemaal interessant zijn voor jouw onderwerp(en) en doelstellingen. Heb je bijvoorbeeld een persbericht dat gericht is op een jong publiek? Dan heeft het weinig zin om dagbladen zoals Trouw en Het Financieele Dagblad te benaderen, omdat die kranten doorgaans oudere lezers trekken.
Als je kunt kiezen uit een lijst van 500 namen of een lijst met slechts 50, dan heb je op het eerste gezicht waarschijnlijk de neiging om voor de uitgebreide perslijst te kiezen. Dit heeft alleen weinig zin als die lange lijst voornamelijk bestaat uit algemene media. Als de korte lijst vol staat met media die wel geschikt zijn voor jouw doelgroep, is dat dus een veel betere optie.
De perslijsten die je online kunt vinden verschillen sterk in prijs. Bedenk daarom van tevoren hoeveel jij over hebt voor een goede lijst. Of beter nog: bedenk hoeveel je wil betalen per goede lead.
Goedkoop is ook in dit geval vaak duurkoop. Goedkope lijsten staan vaak vol met algemene media-opties. Daarnaast zijn de contactgegevens lang niet altijd up-to-date. Aan e-mailadressen van contactpersonen die al jaren niet meer bij het betreffende medium werken, heb je natuurlijk helemaal niets.
Je kunt overwegen om een perslijst aan te kopen als basis, waarna je deze zelf aanvult en up-to-date houdt. Als je de basiscontacten van een gekochte lijst aanvult met eigen uitgezochte informatie, is de kans groter dat de lijst uit betere contacten bestaat.
Zelf weet je nu eenmaal het beste welke media interessant zijn voor jouw doelgroep. Hierdoor krijg je een lijst die aan al je wensen voldoet.
Twijfel je welke media voor jou interessant zijn? Dan kan het de moeite waard zijn om hiervoor hulp in te schakelen van een PR-bureau. Ook dit kan een investering vergen in tijd en kosten, maar als dit een basislijst van hogere kwaliteit oplevert, verdient die zichzelf vaak vanzelf terug. Verstuur je een persbericht via onze kanalen dan kan ons team van specialisten altijd met je meekijken of de perslijst compleet voor je samenstellen op basis van je persbericht en beoogde doelen.
Het belangrijkste nadeel van het zelf opstellen van een perslijst is ongetwijfeld de hoeveelheid tijd die je er in moet steken. Je moet je allereerst een beeld vormen van media die interessant zijn en daarna moet je de contactgegevens van de juiste personen nog zien te vinden. Dat vergt vaak heel wat uitzoekwerk. Juist de tijd die het kost om zelf een perslijst te maken is voor veel mensen een reden om te kiezen voor het kopen van een kant-en-klare perslijst.
Toch zie je dan een belangrijke factor over het hoofd: het opbouwen van goede mediarelaties is van groot belang. Heb jij goed contact met een bepaalde redacteur? Dan schenkt hij of zij meer aandacht aan jouw persbericht dan aan berichten van onbekenden. Dit is uiteindelijk nog geen garantie voor publiciteit, maar je vergroot de kans daarop wel aanzienlijk. Overweeg dus goed waar jij je tijd aan wilt besteden.
Of je nu kiest voor het kopen van een perslijst, of zelf een lijst gaat maken: houd in het achterhoofd dat kwaliteit belangrijker is dan kwantiteit. Je hebt niets aan een lijst met 200 niet-relevante media, maar veel meer aan een lijstje met 10 namen die wél relevant zijn voor jouw doelgroep. Leg jezelf dus niet te grote doelen op, dan wordt het beter behapbaar en wordt het ook makkelijker om aan een perslijst te werken.
Kies dan voor de database van onze NieuwsManager om zo per branche, regio of categorie selecties van relevante en up-to-date mediacontacten uit de Benelux te maken. Of besteed het volledig uit aan ons team van specialisten die jouw persbericht direct naar de juiste branches en/of regio’s versturen.
Lees ook: 5 Tips voor het opvolgen van je persbericht
Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden, een demo ontvangen of direct een abonnement afsluiten? Neem contact op met ANP Pers Support. Bel 070 41 41 222 of mail naar info@perssupport.nl.
Een nieuw product, een spannende ontwikkeling of bijzondere gebeurtenissen. Er zijn talloze momenten waarbij een persbericht geschikt is om de ontwikkelingen in jouw organisatie onder de aandacht te brengen bij een groter publiek.
Hoe beter je perslijst, hoe groter de kans dat jouw nieuws bij de juiste journalist terechtkomt en onder de aandacht komt van de voor jouw relevante doelgroep. Het is dus heel belangrijk om je perslijst vooraf goed op orde te hebben.
Maar hoe begin je hier eigenlijk mee en hoe zorg je ervoor dat jouw perslijst precies de personen bevat die interessant zijn? Hier vind je een aantal tips bij het zelf opstellen en updaten van een perslijst of medialijst waardoor jij zeker weet dat jouw boodschap de juiste personen bereikt. Hierdoor kom je erachter of het voor jou het best werkt om zelf een perslijst te maken of een perslijst te kopen.
Er zijn twee manieren om aan een perslijst te komen als je er nog geen hebt: deze zelf opstellen of een lijst inkopen. Hieronder lees je de belangrijkste voor- en nadelen van het kopen van een lijst en het zelf maken van een perslijst.
Het grote voordeel van het zelf een perslijst maken, is dat je deze geheel naar eigen wens kan vormgeven. Je bent helemaal vrij om gegevens toe te voegen, weg te laten, en je perslijst zo te maken dat deze voor jou het beste werkt.
Naast de vormgeving geldt dit ook voor de contacten: als je een perslijst maakt, bedenk jij wie er relevant zijn en wie je gewenste publiek is. Daardoor zijn alle contacten op je lijst dus relevante contacten.
Een groot nadeel van zelf een lijst maken, is dat je er veel tijd in moet stoppen. Als je helemaal nog geen perslijst hebt, kun je erop rekenen dat je meerdere dagen bezig bent met het verzamelen van informatie en contactpersonen, en het verifiëren hiervan. Heb je dus op het laatste moment nog een perslijst nodig, dan heb je niet voldoende tijd om deze nog zelf op te stellen.
Een lijst inkopen is snel en gemakkelijk. Via verschillende bedrijven kun je contactgegevens van Nederlandse media en organisaties inkopen, waardoor je letterlijk binnen een paar minuten in het bezit bent van honderden contacten. De bedrijven waar je deze lijsten koopt, bieden vaak ook de mogelijkheid om contacten uit een bepaalde sector te kopen, waardoor je eerder relevante contacten op je lijst krijgt.
Het nadeel van een lijst inkopen is dat het vooraf lastig is om in te schatten wat voor lijst je krijgt, en of de contactpersonen daadwerkelijk interessant voor je zijn. Ook is het nog maar de vraag of je algemene contactgegevens krijgt, of contactgegevens van de juiste afdeling of juiste contactpersoon. Een algemeen e-mailadres is niet altijd nuttig, omdat zeker binnen grotere organisaties jouw gemailde persbericht snel in een grote stapel van persberichten van andere organisaties verdwijnt.
Ook krijg je de lijst aangeleverd in een vast format. Het kan zo zijn dat dit format voor jou helemaal niet handig werkt, bijvoorbeeld omdat de contactgegevens ver achteraan in een lijst staan en jij ze graag vooraan wilt hebben. Je moet het vaste format dan ombouwen, wat je alsnog tijd kost.
Natuurlijk kost een perslijst kopen ook geld en omdat je niet weet wat je terugkrijgt voor dat geld, is dat een risico.
Heb je toch besloten om zelf een perslijst op te stellen, dan is de belangrijkste stap natuurlijk het vinden van de juiste contacten. Om jouw nieuws op de juiste plek te laten landen, wil je verschillende soorten contactpersonen in je perslijst opnemen. Dus niet alleen maar journalisten, maar ook bloggers, influencers en experts. Maar hoe vind je deze personen, en hoe achterhaal je hun contactgegevens? We geven je een paar tips:
Op de websites van kranten en tijdschriften vind je vaak (algemene) contactinformatie van bijvoorbeeld journalisten, maar ook van bloggers. Wie blogt er over het onderwerp? Het loont de moeite om door middel van een persoonlijke e-mail contact te zoeken met de blogger of journalist, of om te vragen naar de contactgegevens.
Door het persoonlijke contact onthouden deze personen je naam beter en kunnen ze een persbericht dat jij zelf verstuurt beter plaatsen. Zorg dat je in dit bericht benoemt wat de meerwaarde is van jullie contact: welk voordeel behalen jouw contacten dankzij jouw persberichten?
Deze managementbureaus kunnen ook een goede eerste stap zijn als je niet weet welke influencers er in jouw sector relevant zijn. Zo brengen zij je in contact met potentiële nieuwe relaties.
Het kan zomaar zo zijn dat je collega van een andere afdelingen al een ingang heeft bij bijvoorbeeld experts uit de branche. Of al eens gesproken heeft met een journalist. Dat scheelt jou veel tijd én je krijgt een ‘warm’ contact waarvan je weet dat de onderlinge relatie al goed is.
Heb je eenmaal een eigen lijst opgesteld, houd hem vervolgens goed bij. Na verzending van een persbericht kijk je bijvoorbeeld welke kanalen het bericht deelden en noteer je dat bij je lijst. Zo krijg je een goed beeld van welke partijen zich proactief gedragen en waar je dus veel aan hebt.
Heb je een keer persoonlijk contact gehad? Maak hier ook een notitie van, zodat je hier eventueel later op terug kunt komen of je goed kunt voorbereiden op een nieuw contactmoment. Tot slot loont het de moeite om je contactpersonen online te volgen. Waar bloggen de bloggers die op je lijst staan over? Passen ze goed in jouw sector? Raden ze misschien andere bloggers aan die ook interessant zijn als contactpersoon voor op jouw perslijst? Zo verfijn je je perslijst steeds meer en worden je persberichten steeds beter opgepakt en verspreid.
Lees hier meer over tips voor schrijven en versturen van een persbericht
Dan kun je er natuurlijk altijd voor kiezen om de database van onze NieuwsManager te gebruiken om zo per branche, regio of categorie selecties van relevante mediacontacten uit de Benelux te maken. Ons team van researchers werkt dagelijks aan het up-to-date houden van die mediadatabase. Of besteed het volledig uit aan ons team van specialisten die jouw persbericht direct naar de juiste branches versturen, precies afgestemd op jouw nieuws.
Lees ook: 5 Tips voor het opvolgen van je persbericht
Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden, een demo ontvangen of direct een abonnement afsluiten? Neem contact op met ANP Pers Support. Bel 070 41 41 222 of mail naar info@perssupport.nl.
Er is maar één kans voor een eerste indruk. En dat geldt zeker ook voor jouw persbericht en hoe je een optimaal bereik realiseert. In dit whitepaper ontdek je:
Het is je gelukt: een lezer heeft op een link naar je blogpost geklikt en is op de pagina belandt. Maar hoe houd je de lezer vervolgens aan het lezen en betrokken bij de inhoud?
Lezers hebben een korte spanningsboog, dus het maken van visueel aantrekkelijk, makkelijk te lezen content speelt een belangrijke rol in het succes ervan.
Heb je eenmaal een sterke kop en een boeiend artikel geschreven, vergeet dan niet de tekststructuur te optimaliseren om de aandacht van de lezer vast te houden.
Hier zijn een paar tips voor de opmaak van content om in gedachten te houden voordat je een nieuw blogartikel publiceert.
Afbeelding Credit: Nielsen Norman Groep
Het opnemen van relevante links, zowel intern als extern, is om meerdere redenen belangrijk:
Ogen worden aangetrokken door afbeeldingen en video’s, daar kun je niet omheen. Het verrijken van je content met multimedia geeft online vaak een grote boost.
In onderzoek van onze partner Cision naar persberichten bleek uit analyse dat het aantal views met 1,4x toenam als er een afbeelding aan de tekst was toegevoegd. Bij het inzetten van een video nam het aantal views met 2,8x toe.
Volgens Hubspot krijgen Facebookposts met afbeeldingen 2,3x meer engagement dan posts met alleen tekst. En worden tweets met afbeeldingen 150% meer geretweet dan tweets zonder multimedia.
Aangezien 65% van de mensen visueel is ingesteld en socialmediaplatforms steeds meer de voorkeur en dus voorrang geven aan visuele content, raden wij je aan om hiervan te profiteren voor je eigen content.
Lees ook: 7 schrijftips voor een sterke headline
Heb je alles tot hier gelezen, of scrolde je direct naar beneden? Hieronder vatten we nog eens kort samen wat we hierboven vertelden:
Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden van content structureren, een demo ontvangen of direct een abonnement afsluiten? Bel 070 41 41 222 of neem contact met ons op.
Het begrip ‘framen’ heeft voor sommige mensen een ietwat negatieve bijklank. We kennen de term bijvoorbeeld uit de politiek, waarbij het dan gaat om een situatie waarin een politicus zijn zin probeert te krijgen, zónder direct aan te geven waar het over gaat.
Maar je kunt framen ook als iets anders zien. In essentie spreek je van framing, als je iemand met woordgebruik voor je probeert te winnen. We framen dus allemaal aan de lopende band, het is zelfs erg moeilijk om het niet te doen!
In je privéleven merk je als je oplet al dat je zelden woorden gebruikt die jouw situatie negatief kleuren. Achter dit taalgebruik zitten bepaalde wetmatigheden en mechanismen die enorm bruikbaar zijn in je professionele leven.
Als je je een beetje bewust wordt van hoe framen werkt, wanneer je zelf aan het framen bent en hoe je je voordeel doet met framing, merk je het ook steeds vaker op als iemand anders framing toepast.
‘Frame’ is een Engelse term, die vrij letterlijk vertaald ‘raamwerk’ of ‘lijst’ betekent. Framen houdt dus in dat je bepaalde informatie in een bepaald raamwerk of kader presenteert. Op die manier stuur je de ontvanger van die informatie op een bepaalde manier. Zo bereik je je doel, bewust of onbewust, vaak sneller.
Stel, je gaat met je partner op zoek naar een nieuw vloerkleed voor de kamer en je hebt je oog laten vallen op een gemêleerd, hoogpolig kleed. Dan kun je tegen je partner zeggen: “Dat gemêleerde kleed staat denk ik mooi in de kamer, omdat er allerlei kleuren inzitten die ook in ons interieur terugkomen.” Het frame dat je aanbrengt, is het concept dat je wilt dat het kleed past bij de kleuren die je al in je interieur hebt.
Je partner kan nu grofweg twee dingen doen: meegaan in jouw frame, of een ander frame aanbrengen. Meegaan in je frame ziet er bijvoorbeeld zo uit: “Ik dacht juist dat we met het vloerkleed een ánder kleuraccent in de kamer wilden aanbrengen?”. In dit geval gaat het nog steeds over de kleuren van het interieur.
Je partner kan ook een argument buiten jouw frame gebruiken. “Ik vind de kleuren mooi, maar ik vind een hoogpolig kleed veel te onhandig. Ik raak daar gegarandeerd de schroefjes van mijn gitaren in kwijt”.
In het bedrijfsleven werkt dit net zo. Als je weet dat een potentiële klant veel waarde hecht aan duurzaamheid, kun je je product op die manier presenteren. Je hoeft niets te verzinnen, maar zorgt wel dat je in ieder geval de duurzame kanten van je product duidelijk en snel belicht.
Mensen houden er niet van bespeeld te worden en dat is heel logisch. Dat is ook niet het doel van framen. Toch is niet compleet te omzeilen. Als je het over een product of dienst hebt, belicht je het altijd op een bepaalde manier. Er is dus altijd sprake van enige mate van framen.
Dus hoewel sommige mensen stellen dat framing per definitie slecht is en leidt tot een verwrongen wereldbeeld, ligt het er maar net aan met welke beweegredenen je framing toepast en of je wel nog steeds grondige, eerlijke informatie geeft.
Je kunt informatie dus in een kader plaatsen dat voor jou positief uitpakt. We zagen hierboven al een voorbeeld dat over een vloerkleed ging. Maar een plek waar we framen ook heel veel zien is in public relations en marketing. In public relations komen er drie typen frames veel voorbij:
Semantiek betekent taalgebruik. Een semantisch frame is dus een manier om met woorden te spelen. In overdreven vorm kom je dan in makelaarsjargon terecht, waar een bouwval een ‘buitenkansje voor de doe-het-zelver’ wordt.
Je hoeft dat natuurlijk niet zo te overdrijven en het kan geen kwaad om je woorden zorgvuldig uit te kiezen. Een oude auto verkoopt bijvoorbeeld beter wanneer je deze een klassieker noemt. En de aardappels van je buurman zíj́n ook echt biologisch en lokaal.
Bij een valentie frame maak je een slimmere keuze in de dingen die je benadrukt rondom een feit. Dat gaat als volgt: je wilt graag een nieuwe keuken laten plaatsen, maar dat hakt nogal in het budget voor die verre reis die je misschien ging maken.
Je kúnt dan zeggen: “We krijgen een nieuwe keuken, daardoor kunnen we dit jaar niet anderhalve maand naar Thailand”. Veel aantrekkelijker klinkt het natuurlijk als je zegt: “We krijgen dit jaar een nieuwe keuken én we kunnen dan lekker een weekje naar Noord-Italië om wat culinaire inspiratie op te doen.”
Met dit type frame neem je de luisteraar mee in een verhaal, je bouwt het verhaal zo op dat de conclusie logisch uit de onderdelen volgt.
“We vinden het belangrijk om duurzamer te gaan leven en goed voor onze ouderen te zorgen. Oude auto’s zijn enorm vervuilend en slecht voor de planeet. Als we ze zwaarder belasten, rijden er niet alleen minder vervuilende auto’s rond, maar hebben we straks ook meer geld om in de zorg te investeren.”
Naast deze methodes, zijn er een aantal taalvormen bruikbaar voor framing. Let goed op als je de volgende dingen hoort:
Metafoor: met een metafoor maak je van een neutrale term iets anders. “Als je de hypotheekrenteaftrek de villasubsidie begint te noemen, denk je er wellicht ineens heel anders over”.
Verhalen: een meeslepend verhaal om een product heen vertellen, zorgt ervoor dat de beleving rondom het product ook verandert.
Slogans: een slogan of catchy jingle kan enorm blijven hangen. Hoor je “I’m loving it”, dan weet je meteen waar we het over hebben!
Contrast: door jouw onderwerp naast iets anders te plaatsen, zorg je ervoor dat mensen het positiever beleven. Jouw lichtgewicht sportrugzak naast een zware leren aktetas, bijvoorbeeld.
Een object: je kent misschien wel de dropjes die verkocht worden als “vrij van verzadigde vetten” – een eigenschap die elke soort drop heeft. Maar door deze eigenschap te benadrukken lijkt het alsof deze dropjes specialer of gezonder zijn. Bepaalde informatie trekt zo bepaalde doelgroepen aan:
“Ons nieuwe kussen: nu nog zachter!”
“Ons nieuwe kussen: met verbeterde stevigheid!”
Een actie: het kan zijn dat je wilt dat mensen een bepaalde handeling verrichten. Bijvoorbeeld het betalen van een factuur. Je kunt dit op verschillende manieren duidelijk maken:
“Betaal deze week nog en je krijgt een aantrekkelijke korting!”
“Betaal deze week nog, of je krijgt een boete.”
Een risico: bij een risico benadruk je de positieve en de negatieve kant.
“84% van alle gebruikers merkt de voordelen van deze handcrème al binnen 2 weken”
“Bij slechts 16% van de gebruikers was het effect van de handcrème niet binnen 2 weken merkbaar.”
Een verantwoordelijkheid: vaak hangt het ervan af of het gaat om een succes of een fout. In het geval van een hond, kun je bijvoorbeeld zeggen:
“Onze hond heeft zich vandaag uitstekend gedragen. Hij is zó lief voor kinderen!”
“Hey, je hond zit weer met z’n hoofd in de vuilnisbak! Daarbij wordt het tijd dat je hem gaat uitlaten.”
Je hebt nu inzicht gekregen in hoe framen ongeveer in z’n werk gaat en je hebt gezien dat framen in heel veel situaties voorkomt. Tot slot geven we je nog een aantal belangrijke tips mee:
Lees ook: wat is newsjacking en tips bij het opvolgen van je persbericht.
Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden van framing, een demo ontvangen van onze tool om persberichten te versturen of direct een abonnement afsluiten of persbericht versturen? Neem dan contact op met ANP Pers Support. Bel 070 41 41 222 of mail naar info@perssupport.nl.
ANP Pers Support is een pilot gestart met partners Hét Ondernemersbelang en Drimble. Bedrijven die persberichten via ANP Pers Support verspreiden, kunnen nu ook kiezen voor directe plaatsing op het online kennis- en communicatieplatform ‘Hét Ondernemersbelang’ en informatieplatform Drimble. Dit is een aanvulling op de huidige netwerken als de ANP nieuwsfeed, www.persberichten.nl en verspreiding van het persbericht via de journalistendatabase.
Het doel van de samenwerking is om meer online zichtbaarheid creëren voor de klanten van ANP Pers Support. “Al ruim 15 jaar zijn wij als ANP Pers Support verantwoordelijk voor het mediabereik van een grote groep bedrijven in Nederland. Op het gebied van PR en earned media dragen we ons steentje bij. Onze verbeterslag ligt bij het optimaliseren van de online zichtbaarheid van de persberichten. Met een gezamenlijk bereik van 3,2 miljoen bezoekers per maand bij Hét Ondernemersbelang en Drimble denken we een mooie eerste stap te maken,” aldus Jessica van der Waal, Sales Director ANP Pers Support.
De partijen hopen vanuit de pilot een langdurige samenwerking aan te gaan waarbij Hét Ondernemersbelang nog meer fungeert als de verbindende factor in het MKB, dat naast bedrijven ook overheden en onderwijs met elkaar verbindt. Drimble versterkt haar positie als grootste lokale informatie- en aggregatie-site van Nederland, door de uitbreiding van het plaatsen van relevante content in de vorm van persberichten.
“Tegenwoordig is het erg belangrijk om je doelgroep zo breed mogelijk te benaderen met inhoudelijke kennis en ze zo aan je te binden.” – aldus Hét Ondernemersbelang. De samenwerking van ANP Pers Support met Hét Ondernemersbelang en Drimble versterkt de mogelijkheid voor bedrijven vanuit het hele MKB, van Industrie tot Advocatuur, van bouw tot ICT en van Automotive tot Dienstverlening om meer uit hun persmomenten te halen.
Eerlijk is eerlijk: er bestaat niet zoiets als een perfect persbericht. Je kunt het simpelweg niet altijd alle media naar de zin maken. Maar met de juiste ingrediënten en goed begrip van wat redacties van je persbericht willen en nodig hebben, kom je aardig in de buurt.
We hebben daarom een compleet voorbeeldpersbericht met checklist samengesteld met door experts geteste en door journalisten goedgekeurde tips voor het creëren van een persbericht dat de aandacht trekt en jouw boodschap goed overbrengt.
Of je nu weinig PR-ervaring hebt of simpelweg je kennis op het gebied van persberichten wilt opfrissen, dan is deze checklist jouw go-to gids voor het maken van een (bijna perfect) persbericht!
Er is een kans voor een eerste indruk, zo ook voor het genereren van eerste indruk en optimaal bereik met jouw persbericht. Daarom hieronder 10 tips voor het schrijven en versturen van een persbericht.
Of je het nu relevantie of nieuwswaarde noemt, in de kern komt het op hetzelfde neer. Stel je, voordat er ook maar een letter op papier gaat, de vraag: ‘Ja, en? Wie boeit dit?’ Kun je in de kop en de lead (inleiding) de ontvangende partij niet uitleggen wat de betekenis is van jouw bedrijf, product, dienst of innovatie, stop dan even. En ga op zoek naar het werkelijke antwoord waarom jouw persbericht het verschil gaat maken. Pas dan is er voor de journalist reden om jouw verhaal door te vertellen. En zullen ook veel lezers, kijkers en luisteraars jouw boodschap omarmen.
Als relevantie de basisvoorwaarde is, dan vormt voor het ontvangende medium de actualiteitswaarde de kers op de taart. Kijk of het persbericht inhoudelijk kan meeliften met een thema, onderwerp of issue dat volop in de aandacht staat. Zeker als je in staat bent een nieuw inzicht aan de berichtgeving toe te voegen, maak je een grote kans de aandacht te krijgen die je zoekt.
‘Where’s the beef?’, vragen Amerikanen als ze worden geconfronteerd met woordenbrij en beweringen zonder onderbouwing. In de journalistiek is dat niet anders. Een mooi verhaal is interessant, maar niet per definitie nieuwswaardig. Dat wordt het pas als het de vorm aanneemt van een claim die ook nog eens met feiten wordt onderbouwd. Met andere woorden, harde cijfers en data mogen in een persbericht niet ontbreken. Niet voor niets is de slogan van het ANP: Begin met de feiten.
Een bewering trekt dus aandacht, maar er is er een waarvoor redacties inmiddels volstrekt immuun zijn geworden: uniek. Uniek staat bij media voor de niet ingeloste verwachting, de teleurstelling bij weer een kop die veel belooft maar niet wordt waargemaakt. Uniek is een oordeel dat marketeers en reclamebureaus willen opdringen. Journalisten komen liever zelf – op basis van eigen beoordeling van de inhoud – tot zo’n slotsom. En zullen je prijzen als het uitzonderlijke, het onderscheidende ook daadwerkelijk is bewezen. Vermijd dus overdrijving.
Een persbericht kan over een onderwerp gaan dat het nieuws van de dag wordt. Dat om vervolgberichtgeving en nadere uitdieping schreeuwt. Maar ja, een persbericht van drie A4-tjes of meer is uit den boze. De oplossing: links naar of bijlagen met achtergrondinformatie die de journalist verder helpen en voldoende basis geven om op deskundige wijze het onderwerp verder ter hand te nemen. Welke vorm de informatie moet hebben? Alles kan: rapporten, whitepapers, foto’s, graphics, video’s of eerder over het onderwerp verschenen artikelen.
Directeuren A en B in een gezamenlijk persbericht: ”Wij zijn zeer verheugd met het vinden van een partner waardoor we samen onze toekomstige ambities kunnen realiseren. De synergie die we voorzien zal ons sterker positioneren op de markten waar we de komende jaren groei verwachten.” Een voorbeeld van een betekenisloze quote. Omdat er niets gezegd wordt. Waar media op wachten zijn citaten die inhoudelijk iets toevoegen aan de kern van het verhaal. In bovenstaand voorbeeld dus een feitelijke toelichting hoe de gezamenlijke ambities eruit zien, wat er aan de huidige positionering mankeert en waarom die beter moet, waar de nieuwe markten liggen en welke kenmerken ze hebben.
Hoe lang mag een persbericht zijn? Een tot anderhalve pagina, exclusief de boilerplate – het gedeelte met daarin informatie over de verzender (Over Bedrijf A) en de Noot voor de Redacties. Lukt het om de boodschap spits en kernachtig over te brengen dan volstaat één A4-tje, maar vraagt de essentie van het bericht een uitgebreidere toelichting dan is een halve pagina extra ook prima. De crux is dat het verschil in de kop en de inleiding gemaakt moet worden. Heb je de journalist in die eerste 5 regels voor je gewonnen, dan vindt hij of zij het geen probleem om 1,5 pagina te lezen. Omdat hij of zij weet dat het de moeite waard is.
Heb je een goed persbericht, maar stuur je het naar de verkeerde mensen? Dan heb je nog niets. Werk daarom met onze geactualiseerde pers- en medialijsten. Bovendien stellen wij op basis van jouw persbericht en onze expertise, passende perslijsten samen om de oppakkans van het persbericht te optimaliseren. Zodat je weet dat jouw persbericht op de juiste redacties belandt en bij de journalisten die jouw onderwerp in de portefeuille hebben. Gezien het grote verloop op redacties is het verstandig te werken met een partner die jouw mediabestanden up-to-date houdt en garandeert dat het persbericht nationaal – en zo nodig internationaal – op de belangrijkste nieuwsplatformen belandt.
Journalisten zijn best wel kritisch en hebben echt een soort allergie voor commercie. Schrijf in korte zinnen en schrijf niet te commercieel: geen prijsinformatie, geen uitroeptekens. Je wil dat de journalist zodanig enthousiast wordt over jouw persbericht dat hij of zij er een interessant stuk over gaat schrijven. Maak het liefst gewoon een tekst die zij kunnen copy-pasten, misschien wat kleine aanpassingen in maken, citaten ophalen als ze even bellen en dat is het. Als je de zinnen kort houdt is de kans groot dat je hele bericht gelezen wordt. Schrijf nooit vanuit een organisatie maar altijd in de derde persoon.
De wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe moeten er echt instaan. Dat kan je lang niet altijd allemaal in de eerste zin kwijt, dus zet dan ‘waarom’ en ‘hoe’ in de zinnen daarna. Zolang het volledige nieuws maar duidelijk wordt in de lead: de eerste vier tot vijf zinnen. Je moet aan het begin kunnen zien of het relevant is voor jou of niet.
Naast de titel en de lead wil je dat het hele persbericht volledig is zonder dat je het hele verhaal tot in detail vertelt. Het moet wel nog steeds uitnodigen naar meer informatie. Het moet interessant blijven om er een stuk over te gaan schrijven. De kunst is om het spannend te houden zonder dat je het gevoel hebt dat de helft van het nieuws ontbreekt.
Met bovenstaande tips kun je het bereik van je persbericht enorm vergroten. Toch kan het nooit kwaad om een extra persoon naar jouw persbericht te laten kijken. Daarnaast screenen wij het persbericht dat je bij ons indient ook altijd volledig. Fouten of onduidelijkheden kunnen namelijk killing zijn voor het bereik.
Klaar om een persbericht te versturen, of toch nog moeite met het schrijven van een persbericht? Neem contact met ons op voor meer informatie en maak eventueel gebruik van onze redigeer- en schrijfservice.
ANP Pers Support helpt je de media te bereiken, door je met één druk op de knop persberichten en beeldmateriaal te laten versturen naar redacties in binnen- en buitenland.
WTC Den Haag, Toren C
Prinses Beatrixlaan 582
2595 BM Den Haag
Schrijf je in en ontvang met regelmaat onze nieuwsbrief.