8 tips ter voorbereiding op een mediaoptreden of interview

Hoe je jezelf neerzet in een interview of mediaoptreden is van cruciaal belang, want de gevolgen kunnen enorm zijn. Vooral als je een flater slaat in een mediaoptreden. In het ergste geval wordt je misser breed uitgemeten op diverse socialmediakanalen en staat het internet vol met allerlei memes om nog even smakelijk na te lachen over de blunder.

Maar ook positieve en verbeeldende interviews die stof tot nadenken geven, hebben een enorm effect in onze samenleving. Vooral als de persoon in kwestie de Nederlandse harten heeft geraakt door authentiek en menselijk te zijn. Op deze manier wil iedereen wel het gesprek van de dag zijn.

Dus stel, je hebt een persbericht verstuurd en je wordt uitgenodigd voor een media-optreden of interview. Dan wil je dat er natuurlijk zonder kleerscheuren vanaf brengen. En het liefste op een manier die positief effect heeft. 

Dit is allemaal prima haalbaar met een goede voorbereiding. Om je alvast goed op weg te helpen, geven we in dit artikel 8 tips ter voorbereiding op een media-optreden of interview.

1. Beschouw de journalist als je vriend en niet als je vijand

Een veelgemaakte fout is de journalist te vrezen en hem als vijand te zien. Niet doen! Dit zorgt al meteen voor een gespannen sfeer en negatieve energie, waarbij je steeds het gevoel hebt op je tenen te moeten lopen.

Je richt je focus op wat er allemaal fout kan gaan en daarmee zet je jezelf al meteen op een gespannen voet. Jullie hebben namelijk een gezamenlijk doel en dat is de informatie te brengen naar de juiste doelgroep. Door vanuit deze intentie te werken, verleg je de focus van angst naar het geven van toegevoegde waarde.

2. Ken je pappenheimer

Weet met wie je spreekt. Hierbij stel je jezelf vragen als:

Kruip bij het beantwoorden van deze vragen echt in de huid van zowel de interviewer als de doelgroep. Ook kun je oudere interviews van de betreffende journalist bekijken. Door hier tijd en energie in te investeren creëer je meer kansen om je boodschap goed over te brengen. Ook zorgt het voor een meer ontspannen houding waarmee je het gesprek aangaat.

3. De kernboodschap als focus

Denk goed na over de belangrijkste boodschap die je wilt meegeven. Beperk jezelf daarbij tot maximaal drie kernboodschappen, anders wordt het interview te chaotisch. Een boodschap komt pas echt goed over wanneer je deze helder formuleert.

4. Zorg voor emotie en verbeelding

Een boodschap komt het beste over als er emotie bij betrokken is en men zich een beeld bij het onderwerp kan vormen. Werk dus met voorbeelden en vertel met gevoel.

Aan de hand van voorbeelden die een relatie hebben met de belevingswereld van het publiek, wek je hun interesse en vormen zij zich er makkelijker een beeld bij.

Het bedenken van een passend citaat zorgt ervoor dat de boodschap nog beter blijft hangen bij het publiek. Let wel op dat je het citaat niet te overvloedig gebruikt, want dat werkt averechts.

Anekdotes en metaforen werken ook krachtig en brengen emotie mee.

5. De kracht van non-verbale communicatie

De communicatie van je kernboodschap vindt niet alleen verbaal plaats, maar ook non-verbaal, met lichaamstaal. Zorg er dus voor dat je lichaamstaal in sync is met de boodschap die je brengt.

Wees jezelf en wees eerlijk. Heb je bijvoorbeeld iets positiefs te brengen, lach hier dan ook bij, of leg bijvoorbeeld meer emotie in de boodschap door de juiste intonatie te gebruiken.

6. Nog zelfverzekerder door oefening

Heb je de vorige stappen doorlopen, dan is het tijd te oefenen. Immers, oefening baart kunst. Hiervoor kun je een spiegel gebruiken, maar beter nog is een gelijkgestemde sparringpartner in te zetten.

Door te oefenen met een gesprekspartner heb je veel meer interactie. Spreek bijvoorbeeld af dat je sparringpartner je gaat afleiden van je kernboodschap. Op deze manier kun je een paar mooie bruggetjes bedenken om terug te keren naar je kernboodschap terwijl je kalm en rustig blijft.

Door gebruik te maken van een gesprekspartner oefen je ook meteen je non-verbale communicatie. Dit zie je zelf ook terug als je het oefengesprek opneemt. Zeker voor mensen die een interview erg spannend vinden, is het aan te raden het interview een paar keer te oefenen. Hoe meer je oefent, hoe zelfverzekerder je wordt.

7. Houdt regie en zorg voor authenticiteit

Jouw kernboodschap komt het beste over als je deze rustig brengt en je niet laat opjutten.

8. Praktische tips voor een media-optreden of interview

Meer weten?

Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden voor het versturen van persberichten, een demo ontvangen of direct een abonnement afsluiten? Neem contact op met ANP Pers Support. Bel 070 41 41 222 of mail naar info@perssupport.nl.

13 manieren om free publicity te krijgen

Wie wil er geen free publicity krijgen? Tegenwoordig is het helemaal niet zo moeilijk meer om je merk- of bedrijfsnaam populairder te maken zonder dat het je wat (of veel) kost.

Publiciteit kost meestal heel wat geld, omdat je betaalt voor reclame, persberichten en andere hulpmiddelen om naamsbekendheid te krijgen. Toch kan het ook gratis, zoals het onderstaande overzicht met voorbeelden van free publicity duidelijk maakt.

De 13 beste voorbeelden van free publicity

1. Een persbericht opstellen en verzenden

Een persbericht is waarschijnlijk één van de meest voor de hand liggende methodes om gratis publiciteit te krijgen. Zo’n bericht houdt in feite in dat je de media op de hoogte brengt van jouw bedrijf, merk, of een speciale actie.

Het uiteindelijke doel is natuurlijk dat het gekozen medium jouw bericht publiceert. Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat dat niet zo is, maar aangezien je voor het schrijven en publiceren van een persbericht geen geld betaalt, is deze methode toch het proberen waard.

Lees ook: Een persbericht schrijven en versturen van A tot Z

2. Jezelf laten interviewen

Daarbij kun je ook gratis publiciteit krijgen door je te laten interviewen. Natuurlijk moeten journalisten of media wel een reden hebben om je te interviewen. Daarom gaat deze manier van free publicity vaak gepaard met een publiciteitsstunt (zie hieronder).

3. Een gastblog schrijven

Gastbloggen doe je als je voor een ander medium dan je eigen blog een artikel schrijft. Het voordeel van deze aanpak is dat je als gastblogger niets betaalt en toch naamsbekendheid krijgt onder de doelgroep van het andere medium. Dit is vooral interessant als je schrijft voor een vaak bezochte en bekende website of blog.

4. Een influencer over jou laten posten

Influencers zijn er meer dan genoeg en dat geeft je als ondernemer of merk heel wat mogelijkheden. Ze worden terecht ook wel ‘de nieuwe media’ genoemd en het is dan ook goed als je één van die vele influencers een post kunt laten maken over jouw product of bedrijf.

Je benadert influencers via social media door ze informatie te sturen, of door jouw product naar ze op te sturen in de hoop dat hij of zij er iets over vertelt aan zijn of haar volgers.

Besef wel dat deze aanpak lang niet altijd gratis is. Voor een post van een heel bekende influencer betaal je waarschijnlijk toch geld (en vaak is dat ook nog eens veel). Daarom loont het om opkomende influencers te benaderen, die wel al flink wat volgers hebben maar nog niet voor alles geld vragen.

5. Spreken op een evenement

Op het podium staan brengt hoe dan ook heel wat op, vooral als je kunt deelnemen aan een event dat helemaal in jouw niche zit.

Als jij jouw expertise duidelijk maakt op je bedrijfswebsite of in de vorm van een blog, en je eventorganisaties benadert om te spreken over jouw onderwerp of expertise, is er een kans aanwezig dat dit lukt. Zet een goed verhaal neer en biedt jezelf en jouw spreektijd in eerste instantie gratis aan.

En hoewel je als beginnende spreker misschien niet meteen overal geboekt wordt, is het belangrijk rustig door te blijven bouwen aan deze mogelijkheid.

6. Zelf een blog opstarten

Tegenwoordig kan iedereen een blog starten en dat is natuurlijk iets waar je als zelfstandige of beginnende ondernemer zeker gebruik van moet maken.

Hoewel je voor het opzetten van een eigen blog of website doorgaans wel iets betaalt, is dat meestal niet zo veel. Daarbij is de kans dat je in korte tijd een groter publiek weet te bereiden als je voldoende en regelmatig content deelt, wel degelijk aanwezig.

Lees ook: Tips: Structureren van je content om lezers te boeien

7. Ook vloggen is een mogelijkheid

Vloggen is het nieuwe bloggen, maar je maakt vooral gebruik van videobeelden. Het voordeel van vloggen in vergelijking met bloggen is dat het contact persoonlijker is: ze zien je gezicht, ze horen je praten. Hierdoor ontstaat er sneller een band met je volgers of bezoekers. ontstaat.

Bepaalde social media kanalen zijn uiterst goed voor het posten van videomateriaal. Denk maar aan Instagram Stories of Facebook. Ook LinkedIn is het onderzoeken waard, aangezien vloggen op dit kanaal nog relatief nieuw is. Dat biedt kansen om op te vallen.

8. Vergeet je eigen social media niet

Dat brengt ons dan weer bij het belang van social media voor het succes van jouw onderneming of product. De beste manier om free publicity te krijgen is door zelf op je eigen Instagram- of Facebookpagina content te delen, of het nu gaat om foto’s of video’s.

Belangrijk hierbij is dat je consistent bent en content blijft delen, de algoritmes van de meeste social media waarderen consistentie. Hoe vaker en hoe langer je actief bent op je social media, hoe groter de kans dat meer mensen jouw inhoud te zien krijgen.

9. Laat je vernoemen in een artikel

Hoewel een interview natuurlijk een goed hulpmiddel is om free publicity te krijgen, is het niet per se nodig. Gewoon vernoemd of vermeld worden in een losstaand artikel kan je al helpen om meer naamsbekendheid te verkrijgen.

Als je al een beetje populariteit hebt opgebouwd, bestaat de kans zelfs dat je op een lijstje staat met mensen die actief zijn in jouw branche. Zeker als je jezelf consistent via je social media gemakkelijk vindbaar maakt, neemt de kans daarop toe.

10. Je naam noemen in een volle zaal

Het is misschien een vreemde manier om gratis publiciteit te krijgen, maar waarom zou je het niet eens proberen? Als je deelneemt aan een event of er te gast bent en een vraag stelt aan de spreker die op dat moment aan het woord is, noem dan je volledige naam en de naam van je bedrijf.

Hoewel de meeste mensen die op dat moment aanwezig zijn je naam misschien meteen vergeten, blijft hij wellicht hangen bij een aantal. En dat kost je helemaal niets.

11. Houd contact met klanten via een nieuwsbrief

Zichtbaarheid in een zakelijke context creëren kan tegenwoordig nog altijd via e-mail, bijvoorbeeld door middel van een nieuwsbrief. Het opstellen van een goede nieuwsbrief en dat blijven doen, kost natuurlijk moeite. Maar het is een goede manier om een band op te bouwen met bijvoorbeeld eenmalige klanten, die later wellicht opnieuw een dienst of product bij je afnemen.

Zorg er vooral voor dat je nieuwsbrief handige tips en informatie bevat die is afgestemd op de belevingswereld van jouw doelgroep.

Denk ook goed na over je call-to-action: wil je de lezer motiveren om naar je website te gaan, zich aan te melden voor een evenement of om een demo aan te vragen?

12. Win een prijs

Deze tip klinkt misschien gemakkelijker dan het is, maar het winnen van een award of prijs is wel degelijk één van de beste manieren om gratis naamsbekendheid te krijgen.

Mediakanalen schrijven vooral over prijzen en awards die door toonaangevende partijen worden uitgegeven. Check daarom welke prijzen of awards er in jouw branche worden uitgereikt en wat de deelnemingsvoorwaarden zijn. Daarna kun je jezelf aanmelden (of je laat een andere partij jou aandragen).

13. Bouw je netwerk uit en blijf eraan werken

Ten slotte loont het de moeite om al vanaf dag één aan je netwerk te werken. Tegenwoordig besteden veel ondernemingen en merken aandacht aan hun online netwerk, maar vergeet ook zeker het belang van een offline netwerk niet.

Denk maar aan een netwerkborrel of een evenement, waar je mensen in contact laat komen met je product of dienst.

Meer weten?

Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden voor het versturen van persberichten, een demo ontvangen of direct een abonnement afsluiten? Neem contact op met ANP Pers Support. Bel 070 41 41 222 of mail naar info@perssupport.nl.

Een persbericht schrijven en versturen: van A tot Z

Je hebt een interessant verhaal liggen over een amateursporter die 250 km door de woestijn rent voor het goede doel en je wilt dit aan de wereld laten weten. Hoe zorg je ervoor dat de media dit verhaal oppikken?

Dit is waar het persbericht om de hoek komt kijken: een geschreven tekst over een nieuwswaardig verhaal waarmee je de interesse wilt wekken bij relevante media. Hoe nieuwswaardiger en pakkender het verhaal, hoe groter de aandacht die je kunt genereren.

Dat is wat jij als PR-professional wilt bereiken, namelijk dat de media jouw verhaal overnemen en publiceren zodat zoveel mogelijk mensen uit je doelgroep het te zien of lezen krijgen.

Het is daarom belangrijk om een aantrekkelijk persbericht te schrijven waarmee je redacties overtuigt van jouw verhaal. Zij moeten het immers delen met het grote publiek in de vorm van een publicatie.

Tips voor een pakkend persbericht

  1. Zorg er allereerst voor dat je een ijzersterke titel hebt. Deze moet kort zijn, maar wel de lading dekken. Essentieel is dat je uit de titel al kunt opmaken waarom het nieuws is.
  2. Als je de daadwerkelijke tekst van het persbericht schrijft, begin je met een mini-samenvatting. Het moet meteen helder zijn wat het nieuwsfeit is en de vragen Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom en Hoe moet je in de eerste alinea beantwoorden. Zo wek je de eerste interesse en als je het goed doet, houd je de lezer vast.
  3. In de daaropvolgende alinea’s leg je meer uit en geef je verdere achtergrondinformatie. Houd heel goed de doelgroep voor ogen wanneer je het persbericht schrijft, dit maakt soms net het verschil tussen wel of geen publicatie.

Lees ook onze 7 schrijftips voor een sterke headline in online content.

Overige belangrijke onderdelen van een persbericht

Naast een pakkend verhaal zijn er nog enkele zaken die in een persbericht van belang zijn.

  1. Laat duidelijk zien dat het om een persbericht gaat door dit letterlijk bovenaan te schrijven of in ieder geval de structuur van een persbericht aan te houden.
  2. Vergeet niet om onderaan het persbericht in de ‘noot voor de redactie’ de contactgegevens toe te voegen van jezelf of de persoon die bereikbaar is voor pers. Een goede journalist wil het nieuwsfeit controleren of mogelijk extra informatie verkrijgen, en dus contact opnemen. Zorg er daarom voor dat je goed bereikbaar bent.
  3. Voeg multimedia toe aan je persbericht, met bij voorkeur ook een link waar het beeldmateriaal of de video’s in hoge resolutie te downloaden of bekijken zijn. 
  4. Het is daarnaast nuttig om in een zogenoemde boilerplate, die je ook onderaan je persbericht plaatst, in een paar zinnen aan te geven wat jouw organisatie doet en waar het voor staat met een link naar de bedrijfswebsite. Dit verstrekt duidelijkheid over de afzender van het bericht. Wanneer het persbericht al aan de lange kant is, is het ook gebruikelijk om de boilerplate in de ‘noot voor de redactie’ te plaatsen.

Meer weten? Download hier 11 tips bij het schrijven en versturen van een persbericht.

Zelf perslijst maken of kopen

Perslijst zelf maken of kopen?

Een perslijst is feitelijk niets meer dan een lijst met contactgegevens van journalisten en redacteuren, maar is van cruciaal belang voor een succesvolle uitkomst. Je kunt zelf een perslijst opstellen, waarbij je alle controle hebt over wie er op de lijst komt en je dicht bij de beoogde doelgroep blijft. Dit kun je waardevolle contacten opleveren en mogelijk geeft het een hogere kans op publicatie.

Moet je de perslijst echter heel snel opzetten vanwege de nieuwswaarde van het bericht, dan kost het zelf samenstellen van een perslijst te veel tijd. Een perslijst veroudert bovendien snel, dus je kunt er niet eentje van maanden of jaren geleden bij pakken.

In dat geval kan het kopen van een perslijst een uitkomst zijn. Je hebt dan meteen een lijst met honderden contacten in handen, soms gericht op een specifieke doelgroep. Of deze ook allemaal relevant voor je nieuws zijn, is echter nog maar de vraag.

Lees ook zelf een perslijst maken of een perslijst kopen en een perslijst kopen: tips en aandachtspunten.

Persbericht versturen tips

Een persbericht verstuur je zelf normaal gesproken via e-mail. Jouw persbericht staat op dat moment misschien al als een huis, maar wat zet je in de mail zelf? Dit is het moment om de journalist of redacteur persoonlijk aan te spreken en zijn/haar interesse te wekken.

  1. Zorg voor een passende introductie op jouw persbericht en overtuig. Adresseer de journalist als een normaal mens in je mail, met een nette aanhef en zijn of haar naam. Geef in de introductie aan waarom je de mail met persbericht naar hem of haar stuurt (schrijft hij of zij vaker over het thema?) en geef de highlights van het nieuws. Ook jouw contactgegevens zet je duidelijk in deze mail. 
  2. Naast dat je het persbericht als bijlage toevoegt aan de mail, kun je de tekst van het persbericht ook rechtstreeks in de mail plakken. De ontvanger kan direct het bericht scannen, waardoor je meer kans hebt dat het echt wordt gelezen. 
  3. Heb je mooi beeld erbij? Stuur dit dan ook mee, maar let erop dat de mail niet te groot wordt: niemand zit op een overvolle inbox te wachten vanwege te veel MB’s. Gebruik liever een link naar de afbeelding of de video. Doe hetzelfde voor aanvullende informatie of data als je die hebt. Zo houd je jouw mail en persbericht zo strak en overzichtelijk mogelijk.

Meer weten? Lees dan embargo en exclusiviteit: doen of niet doen?

Bereik van je persbericht meten

Nadat je het persbericht hebt gemaild, wil je natuurlijk graag weten wat het bereik is. Wie hebben je mail überhaupt geopend en (potentieel) gelezen? En wie klikte er op een link in jouw bericht? Een goede e-mailtool geeft je deze insights.

Op deze manier weet je waar je wel en niet door de eerste selectie heen bent gekomen. Het kan je verder inzicht geven in welke adressen niet meer werken en waar jouw mail dus niet aankomt.

Verwijder deze adressen uit je lijst en kijk eventueel of je deze kunt actualiseren door zelf op zoek te gaan. E-mailtools houden vaak ook voor je bij wie je wanneer een bericht hebt gestuurd, zodat je mensen niet dubbel benadert.

Het volledige bereik van jouw persbericht hangt af van hoeveel publicaties het uiteindelijk oplevert en, daarmee samenhangend, hoeveel mensen het uiteindelijk te zien of te lezen krijgen.

Lees ook onze 5 Tips voor het opvolgen van je persbericht.

Mediamonitoring

Mediamonitoring en media-analyse

Het is gelukt, je bericht is in de media gekomen! Nu wil je bijhouden wie het nieuwsfeit allemaal hebben opgepikt en het verhaal deelden. Ook wil je weten hoe de toon van het bericht was: positief, neutraal of misschien zelfs negatief.

Houd hiervoor nauw een administratie bij zodat je weet waar het nieuwsfeit wel en niet aansloeg en wie er een artikel over schreef. De contactpersoon van een benaderd medium dat het heeft gepubliceerd is een succesvol contact gebleken, dus die gegevens bewaar je goed.

Mocht er zoveel aandacht zijn dat je het allemaal niet meer bij kunt houden, dan kun je een nieuwsmonitoringsdienst inschakelen. Zo heb je ook meer zicht op de kleinere media die jouw verhaal delen.

Al deze gegevens gebruik je vervolgens om een media-analyse te maken: hoeveel publicaties waren er en door wie? En wat was het sentiment? Wat kun je hiervan leren voor de volgende keer dat je een persbericht stuurt?

Meer weten? Lees dan wat is mediamonitoring en hoe doe je dit voor PR campagnes?

Voorbereiden op een volgend persbericht

Het is belangrijk voor latere nieuwswaardigheden die je via een persbericht naar buiten wilt brengen, dat je hebt geleerd van het verleden. Hark alle data die je hebt bij elkaar en ontdek de patronen door de data te analyseren.

Als je een uitgebreide mediamonitoring hebt uitgevoerd, kun je bijvoorbeeld zien hoe goed je het hebt gedaan ten opzichte van eventuele concurrenten en wat voor positieve en negatieve reacties het opleverde. Op die reacties kun je weer reageren waar nodig, want negatieve berichtgeving is niet per se iets waar je op zit te wachten. Deze commentaren kun je zien als tips voor de volgende keer.

Media die jouw nieuws de eerste keer oppikten, nemen jouw volgende persbericht waarschijnlijk opnieuw serieus in overweging. Door deze contacten warm te houden, bouw je een relatie op en heb je de volgende keer weer, of zelfs meer, kans op succes. Een publicatie van je nieuwsfeit dankzij een pakkend persbericht dus!

Meer weten? Lees dan wat is newsjacking en hoe zet je dit in voor je PR-strategie?

Meer weten?

Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden voor het versturen van persberichten, een demo ontvangen of direct een abonnement afsluiten? Neem contact op met ANP Pers Support. Bel 070 41 41 222 of mail naar info@perssupport.nl.

Embargo en exclusiviteit: doen of niet doen?

Marketing is een onmisbaar element voor het succes van elk bedrijf. Het speelveld daarin is echter de laatste jaren wezenlijk veranderd. Zo kan een strategie die een aantal jaar geleden nog goede vruchten afwierp, wellicht niet meer voldoen in de huidige situatie. Daarom is het zinvol om de verschillende mogelijkheden eens nader onder de loep te nemen. Wat werkt wel en wat niet?

Marketing is grofweg in twee categorieën op te delen: offline en online activiteiten. Onder de laatste categorie vallen ook alle online public relations activiteiten. Online kanalen die steeds meer terrein winnen voor PR-doeleinden zijn bijvoorbeeld Twitter, YouTube, blogs en andere online sites.

Dat wil echter niet zeggen dat traditionele mediarelaties, zoals met pers van dagbladen, TV of radio, niet meer de moeite waard zijn. Integendeel! Een slimme PR-strategie is nog altijd zeer effectief, mits je PR op de juiste manier inzet in je middelenmix.

De aandacht van de pers

PR is gericht op de relatie tussen de organisatie en haar stakeholders. Of dat nu aandeelhouders of medewerkers zijn, consumenten of de overheid, het zijn groepen die belang hebben bij de organisatie. Het creëren van een duurzame band met hen staat dan ook voorop.

Aandacht van de pers vormt daarin een belangrijk element om je bedrijf positief voor het voetlicht te brengen. Door een weloverwogen persstrategie, met boeiende persberichten, verwerf je dat stukje onbetaalbare aandacht van de pers, waardoor je op die manier nog altijd een groot deel van je doelgroep bereikt.

Boeiende persberichten voor gratis publiciteit

Hoe zorg je ervoor dat pers en journalisten je persbericht oppikken? Een goed geschreven persbericht is van onschatbare waarde als een van de meest goedkope én snelste manieren om publiciteit te genereren. Bovendien levert het leads van hoge kwaliteit op; doordat het bericht door de media wordt gebracht, pikt het publiek de boodschap sneller op en gaat daar sneller in mee.  

Een embargo persbericht: wat is dat?

De benaming ‘embargo’ is jargon uit de marketing- en communicatiewereld. Het begrip ‘embargo op een persbericht’, geeft aan dat de informatie pas na een vooraf bepaald tijdstip gepubliceerd mag worden. Bedrijven presenteren het als strikte voorwaarde, maar in feite is het slechts een (dringend) verzoek van PR-mensen aan de media. Ook wel een gentlemen’s agreement. Zo willen ze voorkomen dat het nieuws te vroeg naar buiten komt. Een embargo geeft je dan ook geen juridische rechten als een journalist zich er niet aan houdt.

De voordelen van een persbericht met embargo

Wanneer is het raadzaam om een embargo op een nieuwsbericht te plaatsen? Een embargo geeft jouw nieuws de juiste aandacht op het juiste tijdstip. Door het embargo krijgen de media meer tijd om zich erop voor te bereiden en er een interessant item van te maken.

Een ander voordeel is dat het nieuws een actuele lading krijgt, doordat het ‘nu’ lijkt plaats te vinden, waardoor het meer nieuwswaarde krijgt. Bovendien verwacht men van ‘persberichten onder embargo’ een zorgvuldige benadering. Door het label dat het nieuws niet vroegtijdig mag uitlekken verschaft het je een goed alibi om contact te onderhouden met redactie(s) over de status van het bericht.

Exclusiviteit in persberichten

Omdat de meeste journalisten continu overspoeld worden met allerlei nieuwsberichten, is het niet altijd even makkelijk om persaandacht voor je nieuws te genereren. Het kost je vaak veel tijd en moeite om op te vallen tussen die stapel persberichten.

Wil je ervoor zorgen dat je gegarandeerd een publicatie krijgt? Dan zijn er manieren om ervoor te zorgen dat jouw bericht toch wordt gepubliceerd. Dit kun je doen door één bepaalde krant of journalist exclusiviteit op het nieuws te bieden. Met andere woorden, de exclusieve rechten geven op het publiceren van je persbericht.

Als je jouw nieuws niet direct met een hele reeks media deelt, levert het een win-winsituatie voor beide partijen op: het medium krijgt de exclusieve informatie voor een interessant artikel en jij krijgt de gewenste media-aandacht.

Wanneer is het slim om exclusiviteit in te zetten?

In een tijd die vooral gedomineerd wordt door online gebeurtenissen, wordt de invloed van traditionele media zoals kranten, tv en radio, nog wel eens vergeten. Maar als je een relevant nieuwtje te melden hebt, vormt een goed geschreven persbericht een prima aanvulling op je online zichtbaarheid en communicatiestrategie.

Uiteraard heeft exclusiviteit alleen zin als er reële interesse bestaat voor het nieuws. Dit is sneller het geval bij vakmedia dan bij landelijke dagbladen. Daarnaast biedt exclusiviteit een slimme investering in vertrouwen. Als de redactie er blind op kan vertrouwen dat het persbericht daadwerkelijk alleen naar hen gaat, versterk je de band met de journalist. Hier heb je in de toekomst weer profijt van. Check daarom in dat kader ook of het bericht geen feitelijke onjuistheden bevat en zorg ervoor dat er een contactpersoon bereikbaar is voor de media.

Embargo en exclusiviteit: doen of niet doen?

Kortom, een persbericht kan een prima bijdrage leveren aan je marketingstrategie, waarbij een slimme aanpak je gratis publiciteit kan opleveren. Wil je jezelf verzekeren van voldoende media-aandacht, dan kan het exclusief of onder embargo pitchen van je nieuws een goede manier zijn om het meer aantrekkingskracht te geven.

Een embargo is ideaal om een ‘momentum’ te creëren. Een beslissend moment waarmee je het nieuws actueler maakt en het meer betekenis krijgt. Als je twijfelt of een bericht interessant genoeg is voor een breed publiek, dan is het een goed idee dit bericht exclusief bij één kanaal te pitchen. Bijvoorbeeld een vakblad of regionale titel.

Meer weten?

Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden voor het versturen van persberichten, een demo ontvangen of direct een abonnement afsluiten? Neem contact op met ANP Pers Support. Bel 070 41 41 222 of mail naar info@perssupport.nl.

Wat is newsjacking en hoe zet je dit in voor je PR-strategie?

De term newsjacking is een samentrekking van de Engelse woorden ‘news’ – nieuws en ‘hijacking’ – het woord voor kapen. Het is dus een manier om het nieuws te kapen, of er je eigen draai aan te geven.

Bij newsjacking ‘kaap’ je feitelijk actueel nieuws, waarna je er je mening aan toevoegt of een visie of standpunten deelt over die actualiteiten.

Monitoring van nieuws en actualiteiten is dan ook een belangrijk onderdeel van deze techniek. En je kunt je vast voorstellen dat de timing waarop je op gebeurtenissen reageert, ook essentieel is.

Om succesvol de techniek van newsjacking in te zetten, is het goed om rekening te houden met de levensfasen van nieuws. Deze fases duren maar even. Dus het is belangrijk om op het juiste moment te herkennen wat er aan de hand is en hoe je hier vervolgens op in kunt haken. Het moeilijkste is dus om op het juiste moment je mening en gedachten naar buiten te brengen, voordat het nieuws zijn hoogtepunt bereikt of daar zelfs alweer voorbij is.

Nieuwscyclus fase 1: breaking news

Als er net iets is gebeurd en journalisten hier zo snel mogelijk over willen berichten, spreken we van de fase van breaking news. Er is veel aandacht voor het nieuws vanuit meerdere partijen, nog niet alle feiten en cijfers zijn helemaal duidelijk en iedereen staat op scherp en wil erover publiceren.

Om op tijd te zijn zit er niets anders op dan het nieuws constant in de gaten te houden. Als je weet dat er iets belangrijks staat te gebeuren in je branche, een gebeurtenis waarop journalisten willen anticiperen bijvoorbeeld, dan moet je ze net een stapje voor zijn.

Wanneer zet je newsjacking succesvol in?

Onmiddellijk na ‘breaking news’ breekt de fase aan waarin het nieuws te kapen is. Je moet hier heel snel schakelen en snel op de gebeurtenissen inspelen, omdat dit het moment is dat journalisten op zoek zijn naar een andere invalshoek, bronnen en achtergrondinformatie.

Kom je met content die aansluit op het onderwerp en actueel is, dan kun je contact opnemen met journalisten en is de kans heel groot dat je poging succesvol is en jouw bijdrage inhaakt op wat journalisten zoeken en nodig hebben.

Nieuwscyclus fase 2: het nieuws breidt zich uit

Hoeveel tijd de media besteden aan het nieuws hangt af van de omvang, de impact en de hype van het nieuws. Betreft een grootschalige gebeurtenis, heeft het landelijke dekking of heeft het grote impact voor grote groepen mensen? Dan is de kans groter dat het nieuws meer aandacht krijgt dan kleinere gebeurtenissen, minder impactvolle nieuwsfeiten of heel branchespecifiek nieuws. 

Nieuwscyclus fase 3: het publiek reageert

“The proof of the eating is in the pudding” – op een interessant nieuwsfeit volgt geheid ook een reactie van het publiek. Daardoor komen er nog meer kansen om het nieuws te kapen of weer met een aanvullende reactie of visie te komen.

Er ontstaan kansen om dieper op het onderwerp in te gaan en met een beetje geluk wordt je om nieuwe artikelen gevraagd of zelfs aan een talkshowtafel gevraagd om je mening toe te lichten.

Een enthousiast publiek zorgt voor een langere periode van aandacht rondom het thema.

Nieuwscyclus fase 4: het topje van de ijsberg

In deze fase bevindt het nieuws zich op het hoogtepunt van de hoeveelheid aandacht. Dit moment komt soms na een dag, en soms na een aantal weken pas. Afhankelijk van de omvang en het verloop van de gebeurtenissen rondom het nieuws.  

Wil je na deze fase nog aandacht in de media genereren, dan zijn er nieuwe feiten of gebeurtenissen nodig.

Nieuwscyclus fase 5: oud nieuws

Na het hoogtepunt komt de levenscyclus van dit specifieke nieuws ten einde en kun je stellen dat het nieuws ‘oud nieuws’ is geworden. Alle invalshoeken van het verhaal zijn ondertussen onderzocht en alle feiten zijn boven tafel. De interesse van media en hun lezers of kijkers neemt automatisch af.

Voordelen van newsjacking

1.   Snelheid

Wat het kapen van het nieuws zo interessant maakt als contentmarketingstrategie, is dat je in een heel korte tijd bij relevante media aan kunt sluiten en kunt zorgen voor interviews met belangrijke media. Dat is veel sneller dan de tijd die je nodig hebt om content te creëren, dit te publiceren en hiermee hopelijk aan te haken bij de platformen die je voor ogen hebt.

2.   Inkomende links (SEO)

Het kapen van nieuws helpt bij het genereren van inkomende links naar jouw website of kanaal. Als media naar jouw site linken, neemt de autoriteit van je domein toe en komt je website hoger in de zoekresultaten van Google. Er kan dan een sneeuwbaleffect ontstaan, want je bent hierdoor ook voor andere journalisten weer beter vindbaar.

3.   Thought leadership

Autoriteit uit zich ook doordat je in de media als expert om je mening wordt gevraagd. Het publiek ziet jou als expert. Het voordeel hiervan is dat je op die manier het gezicht van het thema kunt worden. De volgende keer dat er iets gebeurt binnen hetzelfde thema, is de kans groter dat je nogmaals gevraagd wordt.

Nadelen van newsjacking

Tot zover dus allemaal goed nieuws en een meerdere redenen om goed in te spelen op het nieuws van je branche! Dan nu de uitdagingen!

1. Timing

Ten eerste is het dus lastig om goed in te spelen op nieuws en je timing op orde te krijgen.

2. Minder ruimte voor eigen verhaal

Ten tweede is het belangrijk om inhoudelijk sterk te zijn. Als je gevraagd wordt om te reageren op het nieuws, zijn mensen op zoek naar een reactie over het onderwerp. Dat jij ook je eigen verhaal graag wilt doen is dan even minder relevant. Omdat er vaak weinig tijd is, dien je professioneel te blijven en praat je over het ter zake doende onderwerp. Je laat dan je kennis zien en praat even niet over jezelf.

3. Kans op uitglijders

Een derde probleem kan zijn dat niet elke vorm van nieuws ervoor zorgt dat jij in een positief daglicht komt te staan. Tijdens nieuws over gevoelige kwesties als rampen of schokkende situaties, is het belangrijk om heel goed op te letten dat ze je imago niet schaden. Omdat er maar weinig tijd is om reacties voor te bereiden, is er kans op uitglijders. Let dus heel goed op wat de wisselwerking tussen het nieuws en jijzelf als expert is.

Newsjacking en je PR-strategie

Het kapen van het nieuws kan dus een efficiënte PR-strategie zijn om aandacht in de media te genereren. Als je het nieuws heel goed in de gaten houdt, op de behoeften van journalisten inspeelt met relevante content, kan newsjacking zeker voordelen voor je organisatie opleveren.

Lees ook: wat is mediamonitoring en hoe doe je dit voor PR campagnes?

Meer weten?

Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden van newsjacking, een demo ontvangen of direct een abonnement afsluiten? Bel 070 41 41 222 of neem contact met ons op.

Wat is mediamonitoring en hoe doe je dit voor PR campagnes?

Dagelijks verschijnen er in talloze media, berichten over de meest uiteenlopende onderwerpen. Voor een bedrijf, merk of product kan het cruciaal zijn om in beeld te brengen wat, wanneer en wie er publiceren en wat bijvoorbeeld het sentiment van de berichtgeving is. Ook voor gerenommeerde personen en bekende artiesten kan het bijvoorbeeld van belang zijn om te weten wat en hoe media over hen schrijft.

Door media continu te monitoren, breng je specifieke onderwerpen gestructureerd in kaart. Het geeft de mogelijkheid om trends te herkennen. En met het sentiment in het vizier biedt het je opties om er ook op te acteren als dat wenselijk of van belang is. Je krijgt inzicht in wat je PR-campagnes opleveren.

Mediamonitoring is dan ook essentieel voor communicatieprofessionals en medewerkers die verantwoordelijk zijn voor public relations in hun organisatie. Maar wat het precies is en hoe je dit doet? Wij hebben het voor je op een rij gezet.

Grip op de constante informatiestroom

Je hebt natuurlijk niet in de hand wat er over jouw organisatie, merk of persoon wordt gepubliceerd in de kranten, in magazines en op fora. Behalve journalistieke content, strooien journalisten ook met meningen en opinies. Daarnaast verschijnen er dagelijks blogs op internet en spreekt, roddelt en discussieert men de hele dag op social media. Zo mogelijk ook over jouw organisatie.

Deze hedendaagse constante informatiestroom kan ervoor zorgen dat er op allerlei manieren over een bedrijf, persoon of merk wordt gesproken zonder dat medewerkers hier weet van hebben.

Hoe filter je voor jouw relevante berichtgeving?

Voor communicatiespecialisten, contentmanagers, woordvoerders en PR-professionals is het essentieel om deze actuele contentstroom te volgen. Om een goede PR-strategie te bepalen, moet je altijd en accuraat op de hoogte zijn van wat er speelt.

Wereldwijd worden dagelijks duizenden persberichten verspreid en dankzij internet is het voor iedereen mogelijk om vierentwintig uur per dag berichten online te plaatsen. Echter is het onmogelijk om deze miljoenen berichten van duizenden bronnen handmatig door te spitten om geïnformeerd te blijven. Hoe verzamel en filter je deze berichten en blijf je op de hoogte van voor jou relevante informatie?

Lees ook onze tips over het structureren van je content om lezers te boeien.

Dagelijkse data in een overzichtelijk dashboard

Door online en offline media slim te monitoren is het mogelijk om jouw PR-campagne voor jouw organisatie te filteren. Als communicatieprofessional behoor je natuurlijk op de hoogte te zijn van wat er verschijnt in de traditionele media zoals print media en tv. Maar je wilt natuurlijk ook weten welke berichten op sociale platformen verschijnen en andere online kanalen zoals podcasts en andere gratis webbronnen.

Met media-analyses is het mogelijk om specifiek in kaart te krijgen hoe een campagne heeft gepresteerd. En met de data maak je inzichtelijk wat de impact van een campagne is, je kunt campagnes onderling vergelijken en optimaliseren.

Door de ANP media-analyses krijg je bovendien inzicht in hoe je merk is verschenen in alle betaalde nieuwsbronnen die niet in Google Alerts worden getoond.

Krijg inzicht in het sentiment van PR-campagnes

Dankzij deze filtering weet je niet alleen wie wat en wanneer publiceert. Het biedt ook de mogelijkheid om bepaalde trends te herkennen. Zowel positieve als negatieve geluiden wil je waarschijnlijk graag signaleren. Door de inzichten in het gedachtegoed en sentiment van berichtgeving, biedt het ook de kans om gepaste actie te ondernemen.  

Als verantwoordelijke voor de communicatiestrategie binnen een organisatie of als woordvoerder van een bewindspersoon, is het altijd prettig om positieve feedback, complimenten en morele steun te ontvangen. Echter komen deze niet altijd direct in jouw mailbox terecht en zijn de posts soms niet rechtstreeks aan jou of de organisatie gericht.

Door de analyse van prestaties van je campagnes zowel offline als online in kaart te kunnen brengen, is het mogelijk om dit positieve sentiment te identificeren én een reactie te sturen indien je dit wenst. In de ANP entreprise-analyse worden naast de starters- en businessonderdelen ook een sentimentanalyse en een thematische analyse opgenomen.

Bewaak je reputatie

De reputatie van je bedrijf is van belang om te kunnen blijven groeien. Zowel voor een bedrijf, merk als persoon is reputatiemanagement belangrijk om succesvol te worden en te blijven. Een negatief sentiment heeft hier veel invloed op en kan enorm veel schade aanbrengen aan de reputatie en geloofwaardigheid van een beoogde boodschap of uitstraling van een persoon. Vaak worden negatieve geluiden niet met je gedeeld en bereiken deze berichten jouw organisatie niet direct.

Door media-analyses is het ook mogelijk om dergelijke negatieve content in het vizier te krijgen en te houden. Het is niet alleen essentieel om hiervan op de hoogte te zijn. Door hierop te acteren is het ook mogelijk om de discussie aan te gaan en de schade te beperken of je te verweren tegen onwaarheden en ongegronde meningen.

Crisiscommunicatie

Elke organisatie kan op een bepaald moment te maken krijgen met een crisissituatie. Denk dan bijvoorbeeld aan een bedrijfsongeval waarbij meerdere medewerkers zijn betrokken, een brand die grote impact heeft op de directe omgeving van het bedrijfspand, maar ook een slip-of-the-tonque van een vooraanstaand politicus kan tot veel ophef leiden. Dit kan ook invloed hebben op het presteren van je PR-campagne.

Vaak gaan mensen online op zoek naar relevante informatie. Maar soms delen ze ook direct meningen, foto’s en video’s met elkaar. Een media-analyse geeft jou op dat moment direct inzicht en overzicht van alle berichtgeving rondom de crisis of discussie.

Ook veiligheidsdiensten zijn op deze momenten vaak gebaat bij monitoring en kunnen hun werkzaamheden hier mogelijk op aanpassen.

Houd je concurrent in de gaten

Hoewel je natuurlijk inzicht wil hebben in de berichtgeving rondom jouw eigen organisatie, kan het in een aantal gevallen ook handig zijn om jouw concurrenten in het vizier te hebben. Dit is vaak bruikbare informatie voor de branding van jouw merk of product. Het geeft inzichten om je marketingstrategie eventueel aan te passen ten opzichte van je concurrent.

Ook voor bedrijven en personen kan het zinvol zijn om organisaties en mensen binnen dezelfde branche in de gaten te houden. Hoewel je daar natuurlijk je strategie op kan aanpassen, kan het ook nuttig zijn om op deze manier van elkaar te leren of elkaar te ondersteunen.

Bijvoorbeeld op basis van een benchmark met een van je concurrenten. Dit helpt je de crossmediale impact van jouw communicatiestrategie te bepalen, te meten en aan te passen.

Polijst jouw communicatiestrategie met mediamonitoring

Mediamonitoring is eigenlijk voor iedereen nuttig en leerzaam. Door kennis te nemen van positieve en negatieve berichtgeving krijg je meer vat op public relations en kun je als PR-professional sneller acteren en slimme communicatiebeslissingen maken. Dankzij de inzichten is het mogelijk om een communicatiestrategie direct en effectief bij te sturen voor huidige en komende campagnes. Wat mediamonitoring dus is en hoe je dit inzet voor je PR-campagnes biedt je dus kortom:

Meer weten?

Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden van de ANP media-analyses, een demo ontvangen van onze persberichtentool of direct een abonnement afsluiten? Neem dan contact op met ANP Pers Support. Bel 070 41 41 222 of mail naar info@perssupport.nl.

Neem contact op
Of eerst een persbericht versturen

Lees ook:

5 Tips voor het opvolgen van je persbericht

Op het moment dat je een persbericht verzendt, hoop je natuurlijk dat deze zo snel mogelijk op de juiste plekken aandacht krijgt. Toch duurt het vaak een tijdje voordat je een reactie krijgt en in sommige gevallen hoor je zelfs helemaal niets. Dat is natuurlijk jammer, maar dat betekent niet dat je de hoop gelijk hoeft op te geven.

Persberichten zijn een efficiënte manier om publiciteit te genereren en aandacht te vragen voor een bepaald thema of bepaald nieuws. Gelukkig zijn er enkele manieren om de kans op publicatie van je persbericht te vergroten. In dit artikel bespreken we vijf tips voor het opvolgen van je persbericht.

1. Zorg dat je het persbericht naar de juiste mensen stuurt

Dit spreekt misschien voor zich, maar het is toch een erg belangrijk advies. Zorg er altijd voor dat je persbericht bij de juiste mensen terecht komt. Kwantiteit is niet altijd beter dan kwaliteit: misschien heb je een hele lange lijst met contacten, maar als de goede persoon er niet tussen zit dan heb je hier weinig aan.

Tot slot kun je soms ook beter vooraf contact opnemen met een journalist waarbij je aangeeft dat er een belangrijk nieuwsbericht aankomt. Nieuws verspreid zich razendsnel online, de concurrentie van nieuwsmedia onderling is moordend en soms helpt het om de primeur van het nieuws exclusief aan een bepaalde journalist of bepaald medium te geven.  

2. Persbericht nabellen of anders opvolgen

Heb je je persbericht naar de juiste mensen verzonden en hoor je toch niets? Meestal laat een journalist niet weten als hij of zij tot publicatie overgaat.

In sommige gevallen kun je over je persbericht nabellen. Hier is het wel ontzettend belangrijk dat je het op de juiste manier doet. Journalisten weten doorgaans prima het kaf van het koren te scheiden en maken in een split second de keuze om een bericht te publiceren of in de prullenbak te gooien.

Houd daarom rekening met de volgende tips als je wel over je persbericht nabelt:

3. Verkoop je verhaal!

Je persbericht opvolgen kan soms spannend zijn, maar wees niet bang om jezelf te verkopen. Zorg er daarom ook voor dat je je telefoongesprekken altijd goed voorbereid. Het kan hierbij helpen om wat aantekeningen onder elkaar te zetten, zodat je die tijdens het bellen beschikbaar hebt.

4. Deel je persbericht ook via andere kanalen

Direct contact met journalisten is natuurlijk belangrijk, maar dit is zeker niet de enige manier om je persbericht de wereld in te krijgen. Het liefst wil je natuurlijk dat je persbericht een zo groot mogelijk bereik heeft, omdat dat de kans vergroot dat het bericht opgepikt en gepubliceerd wordt.

Er zijn verschillende manieren waarop je je persbericht zelf kunt delen:

5. Publiceer het persbericht zelf

Als je een eigen website of blog hebt, is het altijd zinvol om het persbericht hierop te publiceren. Niet alleen vergroot je hiermee de kans dat je persbericht door de juiste journalisten en nieuwsmedia gezien wordt, je genereert ook meer aandacht voor het bericht zelf (wat natuurlijk het uiteindelijke doel is). En het wordt geïndexeerd in Google, wat uiteindelijk ook weer bijdraagt aan je online vindbaarheid.

Een bijkomend voordeel: veel websites hebben een tool waarmee je kunt analyseren hoeveel mensen een bepaald bericht bekijken. Op deze manier kun je goed zien welke berichten het goed doen en welke berichten juist minder populair zijn. Deze kennis kun je weer gebruiken bij het opstellen van een nieuw persbericht.

Heb je geen zin of tijd om dit zelf allemaal zelf te doen?

Dan kun je er natuurlijk altijd voor kiezen om de database van onze NieuwsManager te gebruiken om zo per branche, regio of categorie selecties van relevante mediacontacten uit de Benelux te maken. 

Of besteed het volledig uit aan ons team van specialisten die jouw persbericht direct naar een selectie met passende branches en regio’s versturen.

Lees ook: wat is newsjacking en framing in public relations.

Meer weten?

Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden, een demo ontvangen of direct een abonnement afsluiten? Neem contact op met ANP Pers Support. Bel 070 41 41 222 of mail naar info@perssupport.nl.

7 schrijftips voor een sterke headline in online content

Toepasbaar voor alle online content: van persberichten tot social media, artikelen en websites.

Je hebt je best gedaan op het schrijven, herschrijven en uiteindelijk het perfectioneren van je persbericht, blog of andere content voor bijvoorbeeld social media. Het enige dat nu nog rest is een passende kop.

Je zou denken dat je een passende titel binnen een paar seconden hebt bedacht. Immers zit je nu nog helemaal verweven in je tekst en staat deze nog vers op je netvlies. Toch is de kans groot dat een te snel bedachte titel, niet perse het beste is voor de inhoud van je verhaal.

Je wil namelijk een kop die niet alleen opvallend is zonder schreeuwerig te zijn, maar ook de lading goed dekt van de inhoud. Daarnaast wil je dat de tekst optimaal is voor SEO en je daarmee de oppakkans van je nieuws zo veel mogelijk vergroot.

Whitepaper: 7 schrijftips voor online content

Het schrijven van een sterke kop is net zo belangrijk, al dan niet belangrijker als het perfectioneren van de gehele content. De titel is namelijk hetgeen dat over het algemeen als eerst verschijnt in de zoekresultaten en kan daardoor zowel voor als tegen je werken.

Het belang
Wij maken ook wel eens de vergelijking dat de kop het visitekaartje van je persbericht is. Of de vergelijking van je content verpakken in een cadeautje.

Want ga maar eens na; als je je best hebt gedaan op het vinden van het perfecte cadeau, dan laat je dat cadeau vervolgens niet onverpakt in enkel het winkeltasje zitten om vervolgens aan iemand te geven. Nee, je doet je best om het er leuk uit te laten zien met inpakpapier en wellicht extra versiering om er een volledige cadeaubeleving van te maken.

En dat is met een titel net zo. Bovendien is een titel net zoals bij inpakpapier en een visitekaartje, het eerste (en soms zelfs het enige) wat een lezer ziet voordat hij/zij naar je inhoud doorklikt.

Om er dus voor te zorgen dat jouw doelgroep wel op je content klikt, delen wij 7 schrijftips voor een sterke headline in online content waar je een volgende keer rekening mee zou moeten houden bij het creëren van content.

1. Houd het kort

Kortgezegd, schrijf geen lange kop. Zoekmachines en social media laten maar een beperkt aantal tekens toe, dus een extra lange titel doet over het algemeen meer slecht voor je content dan goed.

Bovendien breken de meeste zoekmachines de tekstpreview in de zoekresultaten rond de 55-60 tekens af. En als een ontvanger de kop in een onderwerpregel van bijvoorbeeld een e-mail op een mobiel apparaat ziet, dan wordt de kop zelfs nog eerder afgebroken.

Als je jouw volledige titel dus binnen dit bereik kunt krijgen is dat top. Maar ook wij weten dat dat niet altijd haalbaar is, en daarom hanteren wij in onze NieuwsManager (een tool om persberichten te versturen) altijd een maximum van 90 tekens voor titels.

SEO toepassen
Wanneer je merkt dat je kop langer is dan 60 tekens, zorg er dan in ieder geval voor dat de belangrijkste zoekwoorden aan het begin staan. Dit helpt om ervoor te zorgen dat de meeste (zo niet alle) belangrijkste woorden in zoekmachines verschijnen. Bovendien worden bij persberichten de titels vaak overgenomen door media. En voor social media zorgt het ervoor dat je headline makkelijk en effectief te delen is.

Tip: Gebruik een online tool zoals SERP Simulator om een idee te krijgen van waar je headline ingekort zal worden in de zoekmachineresultaten en pas je kop op basis daarvan aan.

Verder lezen? Download de complete whitepaper hieronder om de resterende 6 schrijftips te zien.

Start met het creëren en perfectioneren van sterke headlines en genereer de juiste media-aandacht

7 schrijftips voor headlines, titels en koppen bij online content.
7 schrijftips voor een sterke headline in online content

Essentieel bij persberichten versturen: een goede perslijst opstellen

Hoe bereik je de juiste media? Wanneer je persberichten verstuurt via onze NieuwsManager heb je de mogelijkheid om naast eventuele eigen privé perslijsten die je zelf hebt, binnen ons platform ook een complete perslijst samen te stellen op basis van onze ruime database met journalisten en redacties uit de gehele Benelux. Onze database wordt dagelijks geüpdatet door ons team van researchers en is overzichtelijk onderverdeeld in verschillende branches, categorieën en regio’s. Maar hoe bepaal je of deze lijst compleet en relevant genoeg is? Met de volgende 4 praktische tips helpen we je om snel en gemakkelijk de meest optimale perslijst op te stellen bij persberichten versturen.

Een goede en up-to-date perslijst gebruiken bij het distribueren van jouw persberichten is essentieel om de oppakkans van jouw persbericht door de media te vergroten en dus het bereik van jouw persbericht te optimaliseren.

4 praktische tips om een perslijst op te stellen bij persberichten versturen

Met de nieuwsmanager heb je toegang tot onze database bestaand uit meer dan 13.000 mediacontacten. En de mogelijkheid om jouw persbericht op hét ANP-net te publiceren.

4 praktische tips

1. Een perslijst opstellen vanuit je eigen contacten?

Om een perslijst op te stellen vanuit je eigen privécontacten, is het van belang om tenminste een aantal contactgegevens bij te houden. Die gegevens zijn bijvoorbeeld overzichtelijk te verzamelen in een Excelbestand, die je vervolgens met één druk op de knop in de NieuwsManager kunt uploaden zodat je vanuit ons platform persdistributies naar jouw lijsten kunt sturen. Gegevens die hierbij vereist zijn om je persbericht naar jouw contacten te kunnen versturen zijn: tenminste een naam en e-mailadres. Voor je eigen administratie is het daarnaast handig om verdere contactgegevens bij te houden zoals een telefoonnummer, bedrijf, en het bereik van het medium. bijvoorbeeld ook bij te houden van welke outlet

Feitje: bij gebruik van de database van de NieuwsManager kun je er over het algemeen vanuit gaan dat deze up-to-date is. Maar bij je eigen privélijst, ligt dit vaak net anders.

2. Jouw perslijst up-to-date houden

Dit brengt ons bij de volgende en misschien wel belangrijkste tip; het up-to-date houden van je perslijst. In elk werkveld wisselen mensen van baan, waardoor een perslijst snel kan verouderen. Plan daarom voor jezelf vaste momenten in om de contactgegevens in je perslijst(en) te updaten.

Natuurlijk heeft niet iedereen hier de tijd en ruimte voor. Daarom werkt ons team van researchers dagelijks aan het up-to-date houden van onze eigen database van meer dan 13.000 mediacontacten, waardoor de NieuwsManager het zelf perslijsten samenstellen altijd gemakkelijk mogelijk maakt. Dit kan per contact of op niveau van een gehele branche of categorie om jou tijd en moeite te sparen.

3. Bepaal de doelgroep van je nieuws

Bij wie en welke branches moet jouw persbericht zeker terecht komen? Neem het vaststellen van je doelgroep zeker serieus, want zomaar je persbericht versturen naar een te grote doelgroep kan irritatie bij de ontvangers opwekken met mogelijk blokkeren/uitschrijven tot gevolg. Niets is immers vervelender dan persberichten ontvangen over een onderwerp dat op geen enkele manier connectie heeft met je werkveld en interesses. Bovendien wil je geen negatief imago voor je merk of jezelf creëren.

4. Contactgegevens voor je perslijst verzamelen

Nu je weet hoe je een perslijst opstelt, hiervoor een doelgroep specificeert en de lijst up-to-date houdt rest de vraag nog: waar je de contactgegevens van die mediacontacten allemaal vandaan haalt. Contactgegevens van algemene redacties zijn vaak bij hen op te vragen of publiekelijk beschikbaar en te vinden op hun websites of in het geval van printmedia op een van de laatste pagina’s van bijvoorbeeld een boek, krant of tijdschrift.

Maar naast de contactgegevens van redacties, zijn contactgegevens van specifieke redacteuren of journalisten ook essentieel in een goede perslijst. Hierbij is het eveneens van belang om na te gaan welke branches waar bepaalde redacteuren of journalisten in werken, het meest relevant en interessant zijn voor jouw nieuws. Want als jouw nieuws aansluit bij hun portfolio dan is de kans ook groot dat zij geïnteresseerd zijn in jouw nieuws.

Mocht je ook interesse hebben in de contactgegevens van internationale journalisten, redacties of influencers vanuit de hele wereld, dan is het ook mogelijk om perslijsten op te stellen middels het mediamonitoring en databaseplatform Cision Communications Cloud® van ons partnerbedrijf Cision. Je leest hier meer over de mogelijkheden van internationale persdistributies.

Heb je geen zin of tijd om dit zelf uit te zoeken?

Dan kun je ook een perslijst kopen door de database van onze NieuwsManager te gebruiken om zo per branche, regio of categorie selecties van relevante mediacontacten uit de Benelux te maken. Of besteed het volledig uit aan ons team van specialisten die jouw persbericht direct naar de juiste branches versturen.

Bekijk alle tarieven
Persbericht versturen

Lees ook: 5 Tips voor het opvolgen van je persbericht

Meer weten?

Wil je persoonlijk advies over de mogelijkheden, een demo ontvangen of direct een abonnement afsluiten? Neem contact op met ANP Pers Support. Bel 070 41 41 222 of mail naar info@perssupport.nl.

Neem contact op

© ANP Pers Support 2022